Sportivamente Centro Estivo

I N F O R M A T I V A P R I V A C Y

resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679



Gentile Signore/a, desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679, in prosieguo indicato per brevità G.D.P.R. (General Data Protection Regulation), di immediata applicazione nel nostro paese dal 25 maggio 2018, prevede, fra l’altro, la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali.

Tale normativa prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Pertanto, ai sensi dell'articolo 13 del G.D.P.R. ed in relazione ai dati personali da Lei forniti, Le forniamo le seguenti informazioni:



1. - Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è EMMECIQUADRO SSD a RL con sede in ROMA, VIA ASMARA, 32, 00199 e-mail: info@emmeciquadrossd.it, nella persona del Legale rappresentante pro tempore.



2. - Finalità del trattamento

2.1 - I dati personali da Lei forniti in sede di compilazione della modulistica di iscrizione alla nostra Società Sportiva e di contestuale tesseramento FIPAV (Federazione Italiana Pallavolo) e/o CSI (Centro sportivo Italiano) alle quali la nostra Società Sportiva è affiliata, saranno trattati per finalità di gestione della Sua iscrizione alla nostra Società Sportiva, in qualità di socio/tesserato, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente all’instaurazione del rapporto associativo, anche in relazione alla eventuale copertura, da parte Sua, di cariche sociali, il tutto secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla nostra Società Sportiva. I Suoi dati, oltre che per le finalità sopra indicate, saranno trattati anche per finalità di gestione del Suo tesseramento FIPAV e/o CSI, nonché delle relative gestioni contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente al tesseramento secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalle medesime. I dati da Lei forniti potranno inoltre essere utilizzati per l'invio tramite e-mail, posta cartacea, sms o telefono, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare della nostra Società Sportiva e della FIPAV e/o CSI; 2.2. - Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità: a) invio, tramite email, della newsletter della Società Sportiva e/o di CSI e FIPAV; b) invio, tramite email, di materiale pubblicitario e/o informativo da parte della Società Sportiva e/o di CSI e FIPAV e/o da altri enti di Promozione Sportiva.



3. - Categorie di dati personali

Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non riguarderà i dati personali rientranti nelle categorie di cui all’art. 9 del G.D.P.R., vale a dire i dati personali idonei a rivelare “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonchè trattare dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relative alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”.



4. - Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge e segnatamente, con elencazione meramente esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 del Codice Civile, dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e, per gli Enti del Terzo Settore, il Decreto legislativo 117/2017 e norme successive. Per quanto riguarda l'eventuale attività sportiva praticata, tale base giuridica è costituita in particolare dall’art. 90 della Legge 289/2002 e successive modificazioni, dall'art 1 comma 358 della Legge 205/2017 nonché dalle norme del CONI e dalle norme FIPAV e/o CSI e/o da altri enti di Promozione Sportiva, relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. Inoltre, per quanto riguarda l'attività sportiva praticata, i suoi dati saranno forniti al Comitato Olimpico Italiano e CONI Servizi S.p.A e i Suoi dati sanitari, che ci dovrà fornire per obbligo di legge tramite consegna della certificazione medica prevista, saranno conservati negli archivi della Società Sportiva secondo le finalità previste dalla legge.



5. - Legittimo interesse

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di dare corretta esecuzione, sulla scorta delle norme legislative, statutarie e regolamentari, al rapporto associativo nei confronti dei singoli soci/tesserati informandoli in ordine alle iniziative della Società Sportiva e di FIPAV e/o CSI, cui la stessa è affiliata, nonché per usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla medesima Società Sportiva, dalla possibilità di partecipare alle attività organizzate dal CONI, dalle Federazioni Sportive, del CSI e da altri enti di Promozione Sportiva.



6. - Obbligo di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità della Società Sportiva ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione del socio/tesserato e/o per il Suo tesseramento FIPAV e/o CSI e/o presso altri enti di Promozione Sportiva. L'eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l'impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione in qualità di socio e/o di tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare il suindicato rapporto associativo e/o di tesseramento.



7. - Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità:

• cartacea, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di adesione alla nostra Società Sportiva e di contestuale, realizzati anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza.

• informatizzata, mediante raccolta dei dati e contestuale inserimento degli stessi su software installati su PC posti nella sede della Società Sportiva, dotati di adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza (es. controllo accessi, antivirus, firewall, backup periodico dei dati etc.).



8. - Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e/o di tesseramento - ed anche successivamente - per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti da tali rapporti secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali della Società Sportiva e per far fronte alle formalità richieste dal CONI, dalle Federazioni Sportive e/o dagli Enti di Promozione Sportiva cui è affiliata la nostra Società Sportiva.



9. - Comunicazione dei dati

I dati comunicati a FIPAV e/o CSI e/o ad altri enti di Promozione Sportiva saranno trattati presso la sede nazionale e le sue articolazioni territoriali (Comitato Regionale e Comitato Provinciale competenti per territorio) per la gestione del tesseramento, per la stipula della relativa copertura assicurativa e per tutte le finalità proprie di tale Società Sportiva, secondo quanto previsto dallo Statuto, dal Regolamento e dall’informativa sul trattamento dei dati personali, liberamente consultabili sui siti web FIPAV e/o CSI e/o di altri enti di Promozione Sportiva.

In particolare, la comunicazione dei Suoi dati a FIPAV e/o CSI e alle suddette loro articolazioni territoriali avviene:

• mediante inserimento diretto, da parte di incaricati dalla nostra Società Sportiva, debitamente istruiti e autorizzati dal Titolare del Trattamento e che operano sotto la direzione di quest’ultimo, nel gestionale di riferimento accessibile tramite credenziali di autenticazione (username e password) nella sezione di tesseramento online, area intranet;

• mediante consegna della domanda di tesseramento al comitato provinciale competente per territorio, che provvederà all'inserimento dei dati sul suddetto portale.

Per le finalità più sopra indicate, i dati da Lei forniti potranno altresì essere comunicati ai seguenti soggetti e/o categorie di soggetti:
• Figure interne alla nostra Società Sportiva, autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;

• Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse della nostra Società Sportiva;

• Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della nostra Società Sportiva;

• Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri - per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali;

• Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi. Tali destinatari, ove dovessero trattare dati per conto della Società Sportiva, saranno designati, con apposito contratto od altro atto giuridico, Responsabili del Trattamento. In ogni caso, la comunicazione dei dati avverrà solo ove necessaria per l'adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni legislative, statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc.

10. – Diffusione dei dati
I dati da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione.



11. – Trasferimento dati extra UE

I dati da Lei forniti non saranno trasferiti in paesi extra Unione Europea.



12. - Diritti degli interessati

In ogni momento Lei potrà esercitare, in qualità di interessato/a, i Suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, al loro utilizzo come previsto dagli artt. da 15 a 21 del G.D.P.R. In particolare, Lei potrà esercitare:

•il diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.);

•il diritto di rettifica (art. 16 G.D.P.R.);

•il diritto alla cancellazione (Art. 17 G.D.P.R.);

•il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 G.D.P.R.);

•il diritto alla portabilità dei dati (Art. 19 G.D.P.R.);

•il diritto di opposizione (Art. 21 G.D.P.R.).

Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo una delle seguenti modalità, alternative tra loro:

•posta elettronica ordinaria all’indirizzo: info@emmeciquadrossd.it;
•posta elettronica certificata all’indirizzo: emmeciquadrossd@pec.it;
•raccomandata a.r. all’indirizzo Emmeciquadro SSD a RL, Via Asmara 32, 00199 Roma.
Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso ad uno dei recapiti sopra riportati. Lei ha, infine, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto Legislativo previsto della Legge n. 163/2017 (Disposizioni per l'adempimento degli obblighi derivanti dall'appartenenza dell'Italia all'Unione europea - Legge europea 2017).



13. - Processo decisionale automatizzato

Con riferimento ai dati da Lei conferiti, Le comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.

CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE



DICHIARO:



* di avere preso visione dell'informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 e di acconsentire, in riferimento alla citata informativa, al trattamento dei propri dati personali;



* di essere a conoscenza che per partecipare è richiesto presentare una certificazione medica con le seguenti caratteristiche:

• il certificato medico deve essere in corso di validità (un anno dalla data di rilascio);
• a partire dai 10 anni compiuti deve attestare l'idoneità all'attività sportiva agonistica;
• per le età precedenti ai 10 anni accettiamo un certificato di idoneità all'attività sportiva non agonistica;
• per i bambini di 4 e 5 anni accettiamo un certificato medico ludico motorio.

* di accettare i termini del regolamento interno (Vademecum) in qualità di atleta e/o genitore, pena l'interruzione dell'attività;



* di essere a conoscenza che non è previsto alcun rimborso in caso:
- di rinuncia di partecipazione dopo aver effettuato il saldo della quota per Sportivamente Centro Estivo;
- di sospensione provvisoria dell'attività per cause igienico-sanitarie o su richiesta delle Autorità Pubbliche;



* di essere a conoscenza che le quote di partecipazione non sono trasferibili a terzi o alla stagione successiva;



* di autorizzare il tesseramento con la Federazione Sportiva Nazionale / la Disciplina Sportiva Associata / l'Ente di Promozione Sportiva a cui l'Emmeciquadro può essere Affiliata, a titolo esemplificativo e non esaustivo: CSI (Centro Sportivo Italiano), e/o FIPAV (Federazione Italiana Pallavolo), e/o CSEN (Centro Sportivo Educativo Nazionale), e/o etc.;



* di essere a conoscenza che l'Emmeciquadro non è responsabile per eventuali furti che dovessero avvenire nel periodo dello svolgimento dello Sportivamente Centro Estivo;



* di autorizzare a titolo gratuito, senza limiti di tempo, anche ai sensi degli art. 10 e 320 cod. civ. e degli art. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d'autore, la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle proprie immagini da parte dell'Emmeciquadro, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione, nonché autorizzo la conservazione delle foto e dei video stessi negli archivi informatici dell'Emmeciquadro e prendo atto che la finalità di tali pubblicazioni sono meramente di carattere informativo o promozionale;



* di acconsentire all'invio di informazioni da parte di aziende terze, partner dell'Emmeciquadro, nella misura necessaria all'adempimento di obblighi previsti dalla legge e dai contratti;



SI DICHIARA INOLTRE:



* che l'atleta è esente da malattie controindicate alla pratica sportiva non agonistica e/o agonistica e a tale scopo, produce certificazione medica richiesta in corso di validità che sarà consegnata in originale e in copia via e-mail (d.emmeciquadro@gmail.com) all'Emmeciquadro;



* di essere a conoscenza che la normativa vigente non consente, agli atleti non in regola con la certificazione medica richiesta, di partecipare ad allenamenti ufficiali e/o gare, ci impegniamo / mi impegno quindi a consegnare la certificazione medica richiesta in corso di validità prima dell'inizio delle attività o alla scadenza di quella precedentemente consegnata. Nel caso d'inadempimento di quanto sopra, solleva anticipatamente da ogni e qualsiasi responsabilità presente e futura l'Emmeciquadro anche nella figura del rappresentante legale, dirigenza, collaboratori tutti e relativa assicurazione, da eventuali malori o problemi di qualsiasi natura, da danni e da incidenti subiti dall'atleta o da esso provocati ad altre persone o cose, prima, durante e dopo lo svolgimento delle attività;



* di essere a conoscenza che la copertura assicurativa è attivata dalle 24.00 del secondo giorno successivo alla consegna della richiesta di tesseramento, della certificazione medica e della documentazione richiesta, che l'atleta fino a tale scadenza o comunque non in regola con tali adempimenti, non può partecipare alle attività e che in caso contrario il sottoscritto si assume tutte le responsabilità per eventuali infortuni all'atleta o danni causati a cose o terzi.